國家稅務總局關于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知中明確：公司開具發(fā)票當月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票后，符合作廢條件的，按作廢處理。開票時發(fā)現(xiàn)錯誤的，可即時作廢。

增值稅專用發(fā)票作廢的條件有三條： 1.收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月； 2.銷售方未抄稅并且未記賬； 3.購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。 注意：開票系統(tǒng)作廢發(fā)票后，需在紙質專用發(fā)票上注明“作廢”字樣，并留存全部聯(lián)次10年。 普通發(fā)票因開具錯誤、銷售退回、服務中止等原因需作廢的，作廢條件： 1）收到退回的發(fā)票聯(lián)未超過銷售方開票當月； 2）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣。 注意：開票系統(tǒng)作廢發(fā)票后，需在紙質普通發(fā)票上注明“作廢”字樣，并留存全部聯(lián)次10年。

稅務機關為納稅人作廢已代開發(fā)票的情形： 因開具錯誤、銷貨退回、銷售折讓、服務中止及發(fā)票填開錯誤等原因，需要作廢代開的增值稅發(fā)票 作廢條件： 1）作廢發(fā)票日期未超過銷售方開票當月； 2）作廢代開發(fā)票需要提供已開具發(fā)票各聯(lián)次、作廢原因的書面證明材料(并加蓋公章)。 提示：符合作廢條件的，稅務機關應當作廢并收回已開具的發(fā)票，已繳納的稅款予以退回。